核心提示:面對日益復雜的內外部環(huán)境,企業(yè)如何選擇合適的人力資源預測方法,使預測結果更加符合實際,是一個值得深思的問題。
經濟全球化及信息技術的飛速發(fā)展,使當今企業(yè)面臨的內外部環(huán)境日趨復雜,企業(yè)人力資源需求預測也成為戰(zhàn)略目標設定過程中的一個難點。企業(yè)在進行人力資源需求預測時,考慮的往往不是單個因素的影響,而是多種因素的共同作用和相互影響。在這種復雜的環(huán)境下,如何選擇合適的預測方法,使預測結果更加符合實際,是一個值得深思的問題。本文采用標準項目營業(yè)額預測法對項目部管理人員進行預測,并對其結果進行分析。
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人力資源需求預測概述
人力資源需求預測是指根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)的內外部條件,選擇適當?shù)念A測方法,對人力資源需求的數(shù)量、質量和結構等進行預測。本文僅對人員數(shù)量進行預測和分析。
一、 人力資源需求預測方法使用注意事項
一般而言,定性預測方法雖然操作簡單,但是受預測者經驗、思想、偏好等因素影響很大,主要適用于管理穩(wěn)定的小公司。定量預測方法操作較為復雜,需要較多的歷史數(shù)據(jù)以及較強的邏輯推理,主要適用于管理較為復雜的大公司。在實際使用中,我們應該做到:
定性與定量方法的結合應用。在企業(yè)規(guī)模較大,只憑以往的經驗和少數(shù)人的判斷來定性地預測企業(yè)的人力資源需求是危險的,而刻板地只套用定量方法模型而不顧企業(yè)的實際情況不僅有可能使需求預測任務不必要地復雜化,而且可能出現(xiàn)嚴重脫離實際的預測結果。靈活地將定性和定量方法相結合,更容易獲得科學合理符合實際的預測結果。
定量方法的選擇和應用要經過嚴格的檢驗。由于定量方法的模型往往涉及眾多的變量和參數(shù),因此,變量的選擇和參數(shù)的制定必須經過多次的試驗和驗證才能確定其正確有效,從而保證整個模型的科學可信。
切忌認為預測模型越復雜就越科學。對于一個具體的企業(yè)而言,人力資源需求預測模型的合適與否關鍵在于該模型對于這個企業(yè)是否有效。如果復雜模型考慮的眾多因素中有些因素對這個企業(yè)的人力資源需求狀況并不產生影響,那么,預測結果肯定是事倍功半的。
二、 建筑施工企業(yè)人力資源需求預測方法
由于建筑行業(yè)特殊的行業(yè)性質,我們常用的預測方法有標準項目營業(yè)額預測法、人均產值預測法、人均利潤預測法、經驗預測法、德爾菲法等。
同時由于建筑施工企業(yè)是典型的項目驅動型組織,建筑施工企業(yè)人員大致可以分為兩類:項目部人員和機關人員。機關部門的人數(shù)一般按照管理幅度、崗位編制和經驗預測,較為簡單。項目部人員在企業(yè)總人數(shù)中所占比重較大,對項目人員的預測是規(guī)劃的重點和難點。由于一般項目后勤人員與項目個數(shù)有很強的線性關系,我們可以根據(jù)項目個數(shù)直接推算出項目的后勤人員數(shù)量,因此,預測難點最終落到了項目管理人員人數(shù)的預測。根據(jù)咨詢經驗,本文主要采用標準項目營業(yè)額預測法預測項目管理人員人數(shù)。
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案例背景
客戶A公司是一家總部位于深圳的專業(yè)化公司在上海的分公司。2011年產值8億,利潤6000萬,有職工200余人。“十一五”期間,A公司在上級單位的領導與支持下,緊緊依靠全體員工,不斷加大市場開拓力度,積極擴大企業(yè)發(fā)展規(guī)模,穩(wěn)步提升公司發(fā)展水平,合同額、營業(yè)額的年平均增長率分別達到38%、68%,A公司呈現(xiàn)出平穩(wěn)快速發(fā)展的良好態(tài)勢。
但是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,業(yè)務的不斷壯大,人力資源瓶頸也日益顯現(xiàn),表現(xiàn)在:人才沒有形成梯隊,后備人才儲備不足;員工職業(yè)發(fā)展通道沒有完全建立,晉升無望,看不到希望;招聘沒有計劃性,人崗匹配機制沒有建立……
為了取得更大的發(fā)展,解決人力資源的限制和束縛問題,A公司決定聘請攀成德為其做人力資源專項規(guī)劃,其中人力資源數(shù)量預測是重點,而項目部管理人員數(shù)量預測則是重中之重。
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標準項目營業(yè)額預測法預測步驟
第一步:
統(tǒng)計2007-2011年各項業(yè)務的營業(yè)額與項目周期的歷史數(shù)據(jù),計算并結合實際經驗判斷出每類業(yè)務中各類項目的項目標準周期和標準營業(yè)額。
第二步:
研討判斷出每類業(yè)務中各類項目在規(guī)劃期內所占的比重。
第三步:
將各項業(yè)務、各類項目的營業(yè)額指標除以標準營業(yè)額與標準周期的比值(即一個標準項目一年的產值),計算出項目個數(shù)。
第四步:
根據(jù)項目個數(shù)和項目部標準配置計算出項目所需人數(shù),匯總即可以得出項目部所需管理人員。